Assistant(e) comptable et logistique

Coseer est une entreprise basée à Dakar, spécialisée dans les énergies renouvelables plus particulièrement du Photovoltaïque (EPC& OM) & Exploitant en Électrification Rurale Décentralisée (EERD. Son ambition de COSEER est de développer massivement l’énergie solaire afin de réduire le coût de l’électricité & de sécuriser l’approvisionnement sur le long terme . Sa stratégie de COSEER est basée sur les solutions raccordées au réseau électrique et hors réseau devant permettre de:

- développer plus de productivité et de compétitivité à la filière industrielle, qui consomme un maximum d’énergie pendant les heures de soleil (bureaux, administrations, entreprises, industries et usines),

- d’amélioration l’inclusion sociale et économique des femmes et des jeunes ruraux via la sécurisation de l’accès aux services énergétiques pour leur activité génératrice de revenu (AGR),

- d’apporter plus de confort aux des foyers.

Le tout est associé à un engagement au quotidien qui nous permet dès maintenant d’offrir un prix du kWh abordable et correct. Missions

La mission principale de l’Assistant(e) comptable et logistique c’est d’assurer l’organisation comptable et logistique de COSEER. Il ou Elle assiste ainsi la Direction Générale et le département financier au quotidien dans toutes leurs missions. Sous l’autorité du Responsable administratif et financier, l’Assistant(e) comptable et logistique assure la tenue des comptes COSEER, la journalisations des opérations comptables et effectue les déclarations fiscales, les déclarations sociales, le suivi caisses, la gestion des stocks, la gestion de la trésorerie et la gestion de la paie.

Responsabilités

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Assurer l’organisation matérielle et le suivi des missions ou tournées des membres du personnel et veiller à leur ponctualité conformément au planning établi ;

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Effectuer les missions de base de la comptabilité : saisie et contrôle des factures et la gestion des notes de frais, tenue des livres d’achat et de vente, etc.

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Participer à l’élaboration du bilan et du compte de résultats d’une entreprise, tenir le tableau de bord comptable mensuel de l’entreprise, suivre les stocks, etc.

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assurer le classement et archivage des documents comptables ;

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assurer la mise à jour des opérations bancaires quotidiennes et le rapprochement bancaires;

 Recevoir et traiter les factures des fournisseurs, envoyer les paiements et les virements, gérer les impayés ;

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Tenir les fiches de paie, préparer et effectuer les déclarations sociales en relation avec les Administrations et les organismes sociaux,

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Préparer et effectuer les déclarations fiscales (TVA, VRS, BRS ou d’impôt sur les sociétés et les correspondances avec la Direction générale des Impots et domaine)

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Assurer la coordination entre les différents services entrant en jeu dans la réception et l’envoi des commandes. Vérifier la conformité des informations notées sur les bons de livraison et les emballages aux normes et standards de qualité ; Supervision hiéérarchique direct : Responsable Administratif et Financier

Emplacement : Dakar avec des déplacements fréquents sur les sites

Les Compétences clés et Critères de Sélection Niveau Requise : Bac + 2 ans (BTS ou un DUT ) minimum en comptabilité. Compétence linguistique :

Maitrise du Français et

Maitrise d’une langue locale,

Maitrise de l’anglais serait un atout

Connaissances et Expérience:

Disposer d’une expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la comptabilité et avoir une bonne connaissance du secteur d’activité.

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savoir gérer des budgets et la trésorerie ;

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savoir assurer le suivi des paiements ;

•

être rigoureux et organisé ;

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être fiable et sociable ;

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avoir un bon esprit critique et de synthèse ;

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maîtriser des logiciels de comptabilité ;

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maîtriser des outils informatiques notamment le Pack office : Word, Excel et PowerPoint;

• avoir une maîtrise opérationnelle des règles et des techniques de la comptabilité générale;

•

avoir des connaissances en droit du travail et droit fiscal ;

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être polyvalent et réactif ;

•

avoir de bonnes dispositions ou qualités relationnelles ;

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avoir un bon esprit de synthèse et de l’aisance rédactionnelle

Caractéristiques:

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Croyance passionnée et engagement envers la mission de COSEER

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Dynamisme et bonne capacité à motiver ses équipes

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Bonne capacité à communiquer et à développer les compétences et les connaissances de ses équipes

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Aptitude à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l'équipe - enrichissante, respectueuse, bénéfique

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Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement « multitâches » où il faut respecter plusieurs délais et priorités.

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Avoir une aisance rédactionnelle